プライバシーポリシー

レイ法律事務所（以下「当事務所」といいます。）は、当事務所における個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、その適切な取扱いに努めます。

1. 個人情報の取得

当事務所は、個人情報を利用目的の達成のために必要な範囲で、適法かつ適正な手段により取得します。

2.個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的で利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用することはありません。

• ・弁護士業務
• ・講演、セミナー、その他の催し物等、当事務所の法的サービスに関連する情報提供
• ・書籍、論文その他の法務関連情報、年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信
• ・各種お問い合わせへの対応
• ・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
• ・その他、上記の利用目的に付随する目的

3.個人情報の第三者提供

当事務所は、個人情報の第三者提供については、個人情報保護法その他の法令を遵守します。

4. 個人情報の共同利用

当事務所及び当事務所が主体となって設立する当事務所の関連会社は、各々が取得した個人情報について、以下の個人情報の項目につき、以下の利用目的の範囲で共同利用します。なお、該当する個人情報の管理責任者は当事務所とします。

共同利用される個人情報の項目

氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他各々が保有する個人情報の全ての項目

利用目的

• ・弁護士業務
• ・講演、セミナー、その他の催し物等、当事務所の法的サービスに関連する情報提供
• ・書籍、論文その他の法務関連情報、年賀状等の挨拶状のご送付及びご送信
• ・各種お問い合わせへの対応
• ・人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
• ・その他、上記の利用目的に付随する目的

5. 個人情報の安全管理措置の実施

当事務所は、取扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するため、必要かつ適切な措置を実施し、個人情報を適切に管理します。また、当事務所は、個人情報の取扱いに関し、従業員に対して適切な監督を行なうとともに、個人情報の取扱いを委託する場合には、委託先が個人情報を適切に管理するよう監督します。

6. 個人情報の開示、訂正、利用停止等のお求め

当事務所は、当事務所が保有する個人情報について、個人情報保護法に基づく開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応いたします。詳しくは、以下のお問い合わせ先までご連絡ください。
なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示等を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求に添えないことがございますので、あらかじめ御了承ください。

7.お問い合わせ窓口

開示等のご請求、ご意見、ご質問、苦情、その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、当事務所下記連絡先にて受け付けます。

住所：東京都文京区音羽２－２－２アベニュー音羽ビル２階　レイ法律事務所
電話：03-6304-1980

なお、受付時間は、平日午前９時から午後５時までとさせていただきます。

8.本プライバシーポリシーの変更・改善

当事務所は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、プライバシーポリシーを変更することがあります。

依頼者のご本人確認

日本弁護士連合会の「依頼者の本人特定事項の確認及び記録保存等に関する規程」が2013年3月1日より施行されました。これに基づき、当事務所は、新たに一定の事件をお受けする際や資金をお預かりする際等に、本人特定事項の確認をさせていただく場合があります。ご理解・ご協力の程お願い申し上げます。

個人の場合

氏名・住所・生年月日の記載がある公文書等の提出を受けることにより確認（例：印鑑登録証明書、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、外国人登録証）

法人の場合

（1） 法人の名称及び本店又は主たる事務所の所在地を登記事項証明書の提出を受けることにより確認及び
（2） 法人の代表者、代理人等事務を行う者の氏名と役職を確認（例：名刺などによる）